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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Escritório dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do nosso ambiente de trabalho. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas essenciais, garantindo o funcionamento eficiente do escritório. Suas responsabilidades incluirão atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento de reuniões, suporte a equipes internas e manutenção do ambiente de trabalho. É fundamental que o Assistente de Escritório possua habilidades de comunicação eficazes, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes para lidar com diversas demandas simultaneamente. Além disso, espera-se que o profissional tenha conhecimento básico em ferramentas de informática, como editores de texto, planilhas eletrônicas e sistemas de gerenciamento de informações. Este papel é vital para assegurar que os processos administrativos fluam sem interrupções, contribuindo para a produtividade geral da empresa. Se você é proativo, organizado e gosta de trabalhar em equipe, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Agendar reuniões e gerenciar a agenda dos gestores.
- Preparar relatórios e correspondências administrativas.
- Auxiliar na recepção de visitantes e clientes.
- Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Suportar a equipe com tarefas administrativas diversas.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Garantir o cumprimento de prazos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em administração.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
- Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e ética profissional.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de escritório?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Você tem experiência em atendimento ao cliente?
- Como você lida com prazos apertados?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Você já trabalhou com agendamento de reuniões?
- Como você mantém a organização do ambiente de trabalho?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Quais são suas expectativas para esta função?
